「また講師のダブルブッキングを見逃してた…」
「この生徒、同じ科目ばかり続いてない？」
「一体いつになったらこのコマ組表のチェックが終わるんだ…」
そんな悩み、もう終わりにしませんか？ 塾コマの一覧表表示機能を使えば、複雑なコマ組表のチェックも一瞬で完了。見落としがちな問題点も自動でハイライト。あなたは生徒への指導や教室運営に、もっと時間を使えるようになります。
目次
もう限界！ 複雑なコマ組表、チェックに時間がかかりすぎる…
膨大なコマ組表とにらめっこ、チェックに何時間も費やしている…
ミスがないか心配で、何度も何度も見直してしまう…
講師の急な欠勤、生徒の変更… 対応に追われてヘトヘト…
塾の経営者や教室長の皆様、こんな経験はありませんか？
複雑なコマ組表の作成・管理は、まさに時間と労力の泥沼。
しかも、人的ミスの可能性は常に付きまといます。
ダブルブッキング、講師の稼働状況の不均等、生徒の科目が連日で宿題ができない、…
一つ見落とすだけで、生徒や保護者からのクレーム、講師の不満、最悪の場合、退塾にもつながりかねません。
そんな状況が続けば、精神的なストレスも溜まる一方。本来注力すべき生徒への指導や教室運営がおろそかになってしまいます。
見落としゼロへ、塾コマの一覧表表示機能で解決！
もう、そんな悩みとはおさらばです！
塾コマのコマ組自動化サービスなら、一覧表表示機能でコマ組表チェックの効率を劇的に改善できます。
見やすい一覧表で、情報が一目瞭然！
問題点を自動でハイライト！
見落としゼロへ、 1:Nの比率も明確に表示！
指導体制の最適化も簡単、編集もスムーズ！
急な変更にも柔軟に対応 複雑なコマ組表のチェックも、塾コマなら一瞬で完了。
生徒との時間を増やし、教室運営の質を高めることに集中できます。
あっと驚く一瞬でミスを発見、可視化タグで問題点をハイライト！
塾コマの一覧表表示機能の最大の特徴は、可視化タグ。
複雑なコマ組表の中に隠れた問題点を、自動でハイライトしてくれます。
- 講師の1コマ出勤: 講師の稼働効率が低い可能性を指摘
- 生徒の同一科目連日: 生徒の学習効率が低い可能性を指摘
- 講師・生徒の連続コマ超過: 講師や生徒の負担が大きい可能性を指摘
- 講師不在: コマ割り当てのミスを指摘
例えば、ある講師に下図のように「講師の1コマ出勤」タグが頻繁に表示されていたら…
それは、その講師の稼働効率が低いサインかもしれません。コマ数を増やす、他の講師と調整するなど、具体的な対策を検討するきっかけになります。
また、講師側から見ても１コマしか出勤していない時間帯なので、離職につながる可能性もあります。
このように可視化タグを活用すれば、問題点を早期発見し、迅速に対応することで、生徒や講師の満足度向上、退塾率の低下につなげることができます。
塾コマの一覧表でのタグ表示の例
効率UP！ 1:Nの比率も一目瞭然
1:Nの比率とは、講師1人で何人の生徒を担当しているかの比率のこと。個別指導の定期講習において、人件費と直接関わってくる重要な指標となります。
塾コマの一覧表表示機能では、1:Nの比率を表示可能です。それぞれの比率の割合も％で表示されるので、指導体制のバランスを簡単に把握できます。
さらに、特定の期間の1:N比率のコマをワンクリックで一括削除することも可能。
塾コマでは自動コマ組機能が拡充されているので、特定期間の1:1のコマを削除して再度消したコマを自動で割り当て、1:N比率を簡単に上げることもできます！
これにより、人件費の観点でうまく割り当てられないコマを効率的に整理し、最適なシフト表をを構築できます。
また、塾コマでコマ組表を編集した後、Excelでの出力や紙での印刷も可能です！
塾コマの一覧表での総授業数と1対N比率の可視化
編集も簡単、出席できる講師・生徒を選択し、変更・追加・削除
急な講師の欠勤、生徒の振替…
コマ組表の変更は日常茶飯事です。
塾コマなら、直感的な操作で、簡単にコマ組表を編集できます。
- 講師・生徒の変更: 出席できる講師・生徒を選択し、ドロップリストから変更するだけ
- コマの追加: 空きコマを選択し、講師・生徒を追加
- コマの削除: 削除したいコマを選択し、削除ボタンをクリック
変更履歴も残るので、過去の状況を確認することもできます。
柔軟なコマ組調整が可能になることで、急な変更にもスムーズに対応可能。生徒や保護者からの信頼を高め、教室運営の効率化を実現します。
定期講習だけ利用? 塾コマなら使った分だけのお支払いでリーズナブル！
塾コマは、年間を通しての授業だけでなく、定期講習のみの利用も可能です。
「夏期講習や冬期講習など、特定の期間だけコマ組システムが必要」
「普段は別のシステムを使っているが、定期講習の複雑なコマ組には塾コマの力を借りたい」
そんな塾のニーズにも、塾コマは柔軟に対応しています！
塾向けのコマ組サービスでも珍しく、使いたい期間を事前にWebで申請して、お支払いするだけで使えます。
コマ組表作成に特化した機能で、講師のダブルブッキングや生徒の負担の偏りなどを瞬時にチェック。 定期講習中の限られた時間の中、効率的かつ正確なコマ組を実現できます。
塾コマのお支払い方法の流れ
今すぐ体験！ 無料トライアルで業務効率を劇的に改善
複雑なコマ組表のチェックや編集に、もう時間を取られる必要はありません。
塾コマのコマ組自動化サービスを導入すれば、業務効率が劇的に向上し、本来の仕事に集中できます。
- 生徒一人ひとりに向き合う時間が増える
- 講師のマネジメントに時間を割ける
- 新規入塾や既存生徒のフォローに注力できる
心にゆとりが生まれ、仕事へのモチベーションも向上することでしょう！
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