もう、塾講師のシフト管理で頭を悩ませる必要はありません！
生徒の急な変更、講師の都合、膨大なコマ数…塾講師のシフト管理は、まさにパズル。
時間割作成に追われ、貴重な時間を奪われていませんか？
「塾コマ」なら、そんな悩みから解放され、スムーズなシフト管理を実現できます。
あなたの塾経営を、よりスマートに、より効率的に。
目次
塾講師のシフト作成 でもう悩まない！ シフト管理を効率化する3つの秘訣
塾講師のシフト作成、頭を悩ませていませんか？
生徒の急な予定変更、講師の都合、膨大なコマ数…まるで複雑なパズルを解くような作業になりがちです。
塾講師のタイムスケジュール例
例えば、ある塾の講師Aさんの1週間のスケジュールを見てみましょう。
- 月曜日：17時～19時 中学生英語、19時～21時 高校生数学
- 火曜日：休み
- 水曜日：16時～18時 小学生算数、18時～20時 中学生数学
- 木曜日：19時～21時 高校生英語
- 金曜日：17時～19時 中学生英語、19時～21時 高校生数学
- 土曜日：13時～15時 小学生算数、15時～17時 中学生数学
- 日曜日：休み
このように、曜日や時間帯によって担当する生徒や教科が異なります。さらに、生徒の欠席や振替授業、講師の急な病気や研修なども考慮すると、シフト作成はさらに複雑になります。
繁忙期は働き方が変わる！ シフト管理の重要性
特に、春休みや夏休みなどの長期休暇や受験シーズンは、生徒の授業数が増加し、それに合わせて講師の勤務時間も増えます。通常の時期とは異なるシフト体制が必要となるため、シフト管理の重要性はさらに高まります。
生徒数、授業数、教科、講師の希望…考慮すべきことだらけ！
シフト作成では、生徒数や授業数、教科に合わせた講師の確保はもちろんのこと、講師一人ひとりの希望も考慮しなければなりません。
「週に何日働きたいか」「どの時間帯なら働けるか」「得意な教科は何か」「他の仕事との兼ね合いで、いつ休みたいか」など、講師によって希望は様々です。これらの希望をすべて把握し、調整しながらシフトを作成するのは至難の業と言えるでしょう。
シフト作成における具体的な悩み
多くの塾が抱えるシフト作成の悩みには、以下のようなものがあります。
- 急な変更への対応: 生徒の欠席や講師の急病など、急な変更に柔軟に対応するのが難しい。
- 講師間のコミュニケーション不足: シフトの変更や共有がスムーズに行われず、誤解やトラブルが生じやすい。
- 時間外労働の増加: シフト管理が非効率なために、残業が増えてしまう。
- 人件費の管理: 講師の勤務時間や給与を正確に管理するのが難しい。
これらの悩みを解決し、スムーズなシフト管理を実現するには、どうすればよいのでしょうか？
塾講師のシフト管理を劇的に変える！シフト管理システム 塾コマとは？
「塾コマ」は、そんな悩みを解決する、塾講師のシフト管理に特化したシステムです。
塾コマの特徴を分かりやすく解説
塾コマは、パソコンやスマートフォンから簡単に操作できるクラウド型のシステムです。直感的なインターフェースで、誰でも簡単にシフト作成や管理を行うことができます。
シフト管理の効率化、適正な人員配置、残業時間削減など、塾コマ導入による具体的なメリットを紹介
塾コマを導入することで、以下のようなメリットがあります。
- シフト作成時間の短縮: 自動化機能により、シフト作成にかかる時間を大幅に削減できます。
- 時間外労働の削減: 効率的なシフト管理により、残業を減らすことができます。
- 人件費の削減: 勤務時間や給与を正確に管理することで、人件費を最適化できます。
- 講師の満足度向上: シフトの希望を反映しやすくなるため、講師のモチベーション向上に繋がります。
システムの活用でシフト状況を可視化！ 欠員防止、急な欠勤対応もスムーズに
塾コマでは、シフト状況を一覧で確認することができます。
- 欠員が起きやすい時間帯の把握: 過去のデータから、欠員が発生しやすい時間帯を予測することができます。
- 急な欠勤への対応: 欠員が発生した場合でも、すぐに対応できる体制を整えることができます。
シフト管理だけじゃない！「塾コマ」が誇る、塾運営を強力にサポートする多彩な機能
塾コマは、単なるシフト管理システムにとどまりません。塾運営における様々な課題を解決する、多彩な機能を搭載しています。
予定収集機能で、講師の予定をスムーズに把握
塾コマには、講師の予定を簡単に収集できる機能が備わっています。講師は、自分の都合の良い時間帯や曜日を塾コマ上で登録することができます。これにより、シフト作成時に講師の予定をすぐに確認できるため、シフト作成の手間を大幅に削減できます。
自動コマ組機能で、最適なコマ割りを自動作成
塾コマは、講師の空き時間と生徒の希望時間を基に、最適なコマ割りを自動で作成する機能を搭載しています。 特に「プレミアム」プランでは、高性能ソルバーを利用することで、より精度の高いコマ割りが可能になります。 「無料」プランでも3回までお試しいただけますので、ぜひその効果を実感してください。
コマ割表の閲覧・編集機能で、柔軟なシフト調整を実現
塾コマでは、作成されたコマ割表を簡単に閲覧・編集することができます。 「トライアル」と「有料」プラン以上ではすべてのコマ割表を閲覧できます。 「プレミアム」プランではコマ組結果を自由に編集できるため、急な変更や講師の希望にも柔軟に対応できます。
コマ組パラメータ設定で、より精度の高いコマ割りを実現
塾コマでは、コマ組のパラメータを細かく設定することができます。 「有料」「プレミアム」プランでは、時間帯や曜日、講師のスキル、生徒のレベルなど、様々な条件を考慮したコマ割りが可能です。 これにより、生徒と講師双方にとって最適なマッチングを実現し、学習効果の向上に繋げることができます。
定期講習だけ利用? 塾コマなら使った分だけのお支払いでリーズナブル！
塾コマは、年間を通しての授業だけでなく、定期講習のみの利用も可能です。
「夏期講習や冬期講習など、特定の期間だけコマ組システムが必要」
「普段は別のシステムを使っているが、定期講習の複雑なコマ組には塾コマの力を借りたい」
そんな塾のニーズにも、塾コマは柔軟に対応しています！
塾向けのコマ組サービスでも珍しく、使いたい期間を事前にWebで申請して、お支払いするだけで使えます。（参考：塾コマ料金プラン）
コマ組表作成に特化した機能で、講師のダブルブッキングや生徒の負担の偏りなどを瞬時にチェック。 定期講習中の限られた時間の中、効率的かつ正確なコマ組を実現できます。
まとめ
塾講師のシフト管理は、多くの塾にとって大きな課題です。生徒のニーズに合わせた柔軟なシフト体制を構築し、講師の満足度を高めながら、効率的な運営を実現することは容易ではありません。
しかし、塾コマを導入することで、これらの課題を解決し、塾運営をよりスムーズに行うことができます。シフト作成の自動化、欠員防止、人件費管理、生徒管理、保護者とのコミュニケーションなど、塾コマは塾運営に必要な機能を網羅しています。
「シフト管理に手間と時間がかかって残業が発生している」というお悩みを抱えている場合は、シフト作成・管理システムの『塾コマ』の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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