「永遠に人手で長時間かかってしまう…」
「残業がなくならない」
そうあきらめていませんか？
量子計算による
コマ組みの自動化方法
塾コマとは？
塾コマとは、講師と生徒のコマ割りを自動で作成してくれる便利ツールです！
塾コマを使えば、一コマ一コマ、講師と生徒の出席リストに目を凝らして調整する必要もありません！空いた時間にゆっくりとコーヒーを飲むのもよし、早く帰るのもよし！
毎回の面倒な事務作業は「塾コマ」におまかせあれ！！！
メールであなたが数時間かけて作る生徒の授業時間と講師の出勤時間を入力するだけでコマ組の表が届きます！
塾コマが選ばれる理由
ユースケース
| 導入のきっかけ | 使ってみてわかった塾コマのメリット |
|---|---|
|
コマ組み作業に時間がかかっている所、塾コマでは5分で終わると知ったため試した。
|
ユースケースで既存のITソフトも導入済みだが、コマ組み機能だけはこちらを使っている。入力作業含めても、塾コマでは1時間でコマ組み作業が終わるため、こちらでコマ組みした結果を既存ツールに埋め込んでも前より早くなった
|
| 導入のきっかけ | 使ってみてわかった塾コマのメリット |
|---|---|
|
コマ割りにかかる時間が長くなり、社員の残業に繋がりがちなため
|
コマ組みを自動化できる点が素晴らしい。まだ、成績が上がらず親からのクレームを対処する上で、サボりがちな生徒に厳しい講師をつけたい場合などで利用可能ですね
|
塾コマの使い方
①コマ組みURL発行フォームにメールアドレスを入力！
入力したメールアドレスにコマ組用URLが記載されたメールを送付致します。アカウント登録などは一切不要です。
②生徒と講師の予定を入力
コマ組用メールに記載された講師用URLと生徒用URLをそれぞれ講師と生徒に共有。 講師/生徒側で予定を入力すると、出席可能な時間が収集され管理画面（メールに記載）で確認できます！
③コマ組ボタンを押すとコマ組み表が出力される！
講師と生徒の予定入力が終了した後、
コマ組み用メールにあるURLから管理画面にアクセス。
管理画面でコマ組ボタンを押すと、自動コマ組みが行われ、コマグミ結果を確認＆Excel出力が可能です
塾コマの使い方がわかる詳細マニュアルは
こちらからアクセス
塾コマから出力される授業表の例
下記の入力フォームで、返送用メールアドレス入力後、下記の情報をを入力するだけで、
1. 講師の出勤可能な時間帯
2. 生徒の出席可能なコマ
3. 生徒と講師の相性
返信用アドレスにコマ組み結果をお届け致します！
料金プラン
塾コマのお試し用
入力フォーム
フォーム入力の流れ
①校舎名と返信用メールアドレスを入力
②コマ組みの開始日/終了日、講義形式などを入力
③利用規約にチェックし、コマ割り情報を送信ボタンをクリック
④返送用メールアドレスにコマ組みに必要なメールが届きます
- なぜ、メールアドレスの入力が必要なのでしょうか？
- 塾コマは、アカウント登録不要のサービスとなっており、返送用メールアドレスにコマ組みに必要なURLとパスワードを送付する仕様となっています。そのため、メールアドレスの入力をお願いしております。
- 有料オプションはありますか? ︎
- 現在公開されているものはベータ版であり、割り当て結果のサンプルを表示するものになっています。なお、現在お試しキャンペーンもしており、生徒と講師を10人以上入力して頂ければ、有料版の結果が出力されるようになっております。ぜひご利用してみてください！
- 有料版と無料版の違いは何ですか？︎
- コマの割り当てに使用するソルバーが異なります。無償版はあくまでもサンプルであり、コマ割りの結果のイメージを持っていただくもので、計算時間も短めに設定し、早く結果が出るようにしております。
- 生徒に対して講師が少ない場合、どのような出力となりますか
- 生徒の申し込みコマ数に対して教員の出席可能コマが少ない場合、欠員として表示されます。なお、塾長が全てのコマに参加可能として設定すると塾長が割り当てられますが、塾長の時給をほかの講師よりも低く設定すると、ほかの講師が優先的に割り当てられます。
- どのようなアルゴリズムでコマの割り当てを決めていますか？
- 講師と生徒の授業のコマを最適化問題として定義し、解を求める事で最適化コマ割り結果を得れられるようにしております。その際、最適化問題として人件費を最小化するようにしているため、講師の時給を入力する必要がございます。
- なぜ、講師の時給を入力する必要があるのでしょうか？
- 最適化なコマ割りを計算するために、講師の人件費が低くなるように割当を決める方針にしているため、入力して頂く必要がございます。なお、一律1500円に設定するなどでも問題なくコマ組を実施できます。
- 生徒の授業の合間に自習による定着のための時間をあけたいのですが、自動コマ組の際反映可能でしょうか？
- 可能です。塾コマでは、生徒の授業を連コマにする事や連コマにせずに割り当てる事など、柔軟に設定可能です。詳細は、コマ組のパラメータ設定を参考にしてみてください。
- 塾の運営に合わせたコマ組を行いたいのですが、個別での対応は可能でしょうか？
- 可能です。既存機能やコマ組のパラメータの調整等で対応できるかの検討から、個別に必要な機能の検討までこれまで実施してきました。科目マスタ機能や一覧表表示機能など、これまで多くの塾から頂いた要望を実装し、アップグレードを重ねていますので、ぜひ一度、こちらからお問い合わせください。
ご利用までの流れ
- コマ組用URL発行フォームにて、利用者のメールアドレスを入力し、コマ組用URL発行
- メールアドレスに利用方法に関するマニュアルが自動配信されます（メールが届かない場合、迷惑メールボックスをご確認ください）
- 管理画面にアクセス（初回利用の場合、自動的にトライアルプランでのご利用となります）
- （有料機能を利用したい場合）管理画面より有料プランを申し込みください。お支払い方法に関して、銀行振り込み等をご利用する場合は、お問合せよりご連絡ください。
お問い合わせ
SNSでシェア
Copyright ©2023 株式会社FicyTechnology All Rights Reserved.