講師不足で悩む塾長へ
講習時に生徒に好きに予定予定を入れさせるな
講師の予定に合わせて生徒が予定を提出する新しい予定収集方法とは
目次
講習時の講師不足に悩むのはなぜ？
講習時期は、塾にとってまさに書き入れ時。生徒たちの学習意欲が高まり、新たな入塾希望者も増える、まさにチャンスの季節です。しかし、そのチャンスを活かしきれない原因の一つが「講師不足」。せっかくの機会を逃し、悔しい思いをしている塾長先生も多いのではないでしょうか？
特に、講師が少ない小規模塾では、講師のスケジュール調整が大きな負担となります。生徒一人ひとりの希望日時を丁寧にヒアリングし、講師の予定と照らし合わせ、調整しては断り…。まるでパズルのピースを組み合わせるように、時間割を作成していく作業は、想像以上に骨の折れるものです。
講師不足であるがゆえに、生徒の希望に応えられないもどかしさ。そして、調整業務に追われる日々の中で、本来集中すべき業務がおろそかになり、生徒への指導の質が低下してしまう不安。これらの悩みは、塾長先生にとって大きなストレスとなり、塾全体の活気を奪ってしまう可能性も秘めています。
講師不足なのに、調整に追われる日々…
講師が少ない状況では、生徒の希望に沿えないことはもちろん、調整業務そのものが大きな負担となります。生徒からの問い合わせ対応、講師への連絡、スケジュール変更のたびに繰り返される調整作業…。これらの業務に追われる日々は、まるで終わりの見えないトンネルを歩いているかのようです。
本来であれば、生徒一人ひとりの学習状況を把握し、個々に合わせた指導計画を作成したり、保護者とのコミュニケーションを密に取ったりと、教育者として本当に大切な業務に集中すべき時間。しかし、講師不足という現実が、その時間を容赦なく奪っていきます。
さらに、講師不足の状態が続くと、既存の講師への負担が増加し、モチベーション低下や離職につながることも懸念されます。講師たちは、生徒たちの成長を願い、日々熱意を持って指導にあたっています。しかし、過度な負担は、彼らの情熱を蝕み、燃え尽き症候群を引き起こす可能性も。結果として、塾全体の教育の質が低下し、生徒たちへの悪影響も避けられません。
なぜ、ツールを使っても解決しないの？
「スケジュール調整ツールを導入したのに、問題は解決しない…」そんな声もよく耳にします。確かに、便利なツールは数多く存在しますが、それだけでは根本的な解決には至らないケースも多いのです。
従来のツールは、生徒の希望日時を優先し、講師の予定をそれに合わせるものが主流でした。しかし、これでは講師の負担が増えるばかり。講師の予定が最優先されない限り、問題は解決しないのです。
例えば、講師がどうしても都合のつかない時間に授業を設定しようとしても、従来のツールではそれを防ぐことができません。結果として、講師は無理なスケジュールを強いられ、生徒への指導がおろそかになる可能性も。また、講師のプライベートな時間も犠牲になり、モチベーション低下や離職につながることも考えられます。
講師の予定が最優先！
生徒が合わせる、新しいカタチ
そこで、私たちは従来の発想を180度転換しました。「講師の予定を最優先し、生徒がそれに合わせる」という新しいカタチを提案します。
講師不在時間は選べません。だからこそ、調整は不要です。
このシンプルな考え方こそが、講師不足問題を解決する鍵となります。講師の予定を軸にスケジュールを組み立てることで、講師の負担を軽減し、生徒満足度向上を実現する。そんな理想的な状態を目指しました。
講師不在時間は選べない！だから、調整いらず
この新しい仕組みを実現したのが、塾コマです。
塾コマは、講師の予定を軸に、開講可能な日時を生徒に提示するシステムです。生徒は、提示された日時から都合の良い時間を選択するだけ。
もう、調整に追われる日々とはお別れです。
もう調整で悩まない。塾コマで、ゆとりの毎日を
塾コマを導入すれば、講師不足による機会損失を防ぎ、生徒満足度向上、講師の負担軽減、そして塾長先生のゆとりの創出を実現します。
塾コマは、単なるスケジュール調整ツールではありません。それは、塾全体の運営効率を向上させ、生徒、講師、そして塾長先生、全員が笑顔になれる未来を創造するためのシステムです。
講師不足に悩む日々から解放され、生徒たちの成長をサポートすることに集中できる喜び。そして、ゆとりある毎日の中で、新たなアイデアが生まれ、塾がさらに発展していく可能性。塾コマは、そんな未来への扉を開く鍵となるでしょう。
塾運営の現場の声から生まれた 塾コマ
塾コマは、机上の空論から生まれたシステムではありません。それは、塾運営の現場で日々奮闘する先生方のリアルな声から生まれた、まさに「現場のためのシステム」です。
「講師のスケジュール調整に時間がかかりすぎる」「生徒の希望に応えられない」「もっと効率的に運営したい」
これらの切実な声に応えるために、私たちは開発に着手しました。現場の先生方へのヒアリングを重ね、試行錯誤を繰り返しながら、塾コマは少しずつ形になっていきました。
開発過程では、多くの困難にも直面しました。しかし、現場の先生方の熱い想いが、私たちを突き動かしました。そしてついに、塾コマは完成。それは、現場の先生方の知恵と情熱が結晶化された、まさに「現場発のシステム」なのです。
塾コマでは、生徒の提出した予定を下記のガントチャートの形式で表示することができます。
また、CSV形式でも出力可能です！
いつも使っているExcelに貼り付けて使うこともできます。
ミスもなくなり、電話する量も大幅に減りました
塾コマを利用頂いている企業からも多くの声をいただいております。
- 「ミスもなくなり、電話する量も大幅に減ってすごい違いです！」by フランチャイズ店舗責任者
- 「予定収集について細かい部分まで作り込まれていて、自塾の運営に合わない部分をコメントしたら改良してくれた」by 個人経営の学習塾の塾長
- 「予定収集の部分で講師は行ける日を、生徒はいけない日を集めるなど、柔軟な設定ができた」by 関東にて５店舗学習塾を経営している経営者
ITに苦手だから、ちょっと… そんな人むけ
「ITツールは便利そうだけど、使いこなせるか不安…」
そんな方もご安心ください。
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